» » Что такое система электронного документооборота?

11-08-2021, 10:07
Рейтинг:
(голосов: 107)

Что такое система электронного документооборота?

 


Что такое система электронного документооборота?

Система электронного документооборота на Almexecm.com.ua - это программная система, которая предназначена для организации и хранения документов различных видов или форм.

Хотя СЭД специально разработана для работы с цифровыми документами, иногда она также используется для бумажных документов. Программное обеспечение также может обрабатывать цифровые отсканированные копии исходных бумажных документов.

Программное обеспечение для управления документами в Almexecm.com.ua содержит веб-интерфейс пользователя, который выполняет операции, включая совместное использование файлов, настройку ролей безопасности, а также поиск и аудит корпоративных записей и реестров. Используя систему управления документами, пользователи могут легко общаться и сотрудничать друг с другом. Документы не создаются и не потребляются в вакууме - информация создается с определенной целью! Кроме того, поток документов в рамках бизнес-цикла можно отслеживать и управлять им, от совместного использования и совместной работы до утверждения и проверки и исправления. Даже если вы начинаете с бумажных документов, вы можете оцифровать их, а затем позволить программному обеспечению для управления документами обрабатывать их преобразование в цифровые документы и упорядочивать их в картотеках.

Информационные активы способствуют постоянному развитию бизнеса, а совместная работа над новыми или существующими документами играет ключевую роль в том, как пользователи взаимодействуют с корпоративными знаниями. Безопасный интерактивный архив соединяет команды с важной информацией даже в самых децентрализованных организациях.

Чтобы обеспечить соответствующую классификацию цифровых документов, многие информационные системы полагаются на комплексный процесс хранения документов, включающий определенные элементы, известные как метаданные. Благодаря метаданным вокруг документа тем, кто ищет то, что им нужно в архивах, предоставляется легкий доступ к важным деталям; будь то ключевые слова, хронология, тема или другие связанные стратегии. В большинстве случаев точная документация для исходных протоколов хранения является важной частью того, что оценивает систему электронного документооборота как такую ​​ценную для организации или бизнеса.

Делитесь и сотрудничайте


За последние 15 лет решения для управления документами эволюционировали от простого формирования изображений документов до более сложных задач, таких как рабочий процесс, аудит и совместная работа.

Сегодня система электронного документооборота помогает вашим сотрудникам экономить время, находя нужную информацию именно тогда, когда она нужна. Предоставьте своим командам возможность делиться, получать доступ, обогащать и хранить высококачественный контент в одном месте и улучшать его. Almexecm.com.ua реализует как управление контентом и управление записями и может управлять всеми документы вашей организации и ценной информации в защищенном архиве, который охватывает всю компанию. Создавайте, распространяйте и улучшайте записи в рабочих пространствах для совместной работы группы, обеспечивая при этом надлежащее одобрение и обзоры с положительным рабочим процессом.

Автономный


У вас есть система на вашем сервере (операционные системы Windows, Linux или Mac OS X) с локальными файловыми системами. Система электронного документооборота поставляется со встроенной базой данных и не требует установки дополнительных компонентов.
 

Рекомендую:



 

КУРС ВАЛЮТ

Курс ЦБР на 24/09/2021


USD 72.7245CNY 11.2584
EUR 85.2040JPY 66.1583

Калькулятор валют


Выбрать:

Статистика

Панель управления

 
Все новости, публикуемые на сайте, принадлежать их авторам, администрация сайта не несет ответственность за их использование! Скачать файлы можно бесплатно с сервера, на котором размещены все файлы.