» » Что такое электронный документооборот?

22-10-2021, 19:45
Рейтинг:
(голосов: 129)

Что такое электронный документооборот?

 


Что такое электронный документооборот?

может быть реализован в любое время. В компании «Кволитек» - https://kvolitek.ru/ можно получить внедрение программного обеспечения, настройку локальных вычислительных сетей и серверов, весь спектр продуктов компании 1С.

Вам нужно будет предпринять следующие шаги:

выбор поставщика услуг и тарифного плана;
подать заявку на подключение онлайн;
оплата счета за услугу;
регистрация электронной подписи (ЭЦ).

Учетная запись вашей компании начнет работать в течение одного дня после подтверждения личности и регистрации электронной подписи. ЭП может быть доставлен курьером.

Каковы требования и сколько времени это займет?


Регистрация электронной подписи


Существует несколько типов электронных подписей, которые можно использовать для различных задач: от участия в электронных аукционах до работы на государственных порталах.

Мы рекомендуем использовать усовершенствованную квалифицированную электронную подпись, которая предоставляет больше возможностей.

Есть 2 варианта использования электронной подписи:

установка на компьютер;
с помощью ES на USB-накопителе,

Для оформления ЭП вам потребуется паспорт и «СНИЛС» (СНИЛС, страховой номер индивидуальной бухгалтерской книги). Электронная подпись должна обновляться каждый год.

Документы подписываются в личном кабинете компании на сайте провайдера электронного документооборота.

В некоторых случаях могут возникать конфликты с зарубежными системами безопасности и серверами, и может потребоваться помощь вашей ИТ-команды.

Подписка на систему электронного документооборота


Выбор системы и стоимость ее использования зависят от целей и количества документов. Также очень важно обратить внимание на возможность и удобство интеграции с вашей учетной системой.

Хронология


Сроки перехода и настройки процессов зависят от многих факторов, но в среднем это занимает около 2 дней.

Обучение


Обычно достаточно короткого онлайн-обучения сотрудников на материалах провайдера.

Как ЭДО повлияет на бизнес-процессы компании?


Внедрение электронного документооборота в компании имеет ряд преимуществ как для внутреннего документооборота, так и для обмена документами с контрагентами.

Вот некоторые из них:

Ролями сотрудников можно гибко управлять: переговоры, перевод, утверждение. Однако право подписывать электронные документы имеют только сотрудники с ЭП.
Сотрудники могут подключаться к системе удаленно с любого устройства, используя индивидуальное имя пользователя и пароль. Это позволяет организовать электронную подпись нескольких типов документов без физического присутствия сотрудников в офисе.
Развертывание ЭДО сводит к минимуму время на внутреннее согласование и обмен с подрядчиками, исключает логистические затраты на передачу копий документов.
Вы можете настроить уведомления с информацией о статусе для каждого документа, поступающего в систему, чтобы отслеживать процесс выполнения.
Вы можете легко искать и скачивать документы (например, чтобы предоставить их в налоговую службу по запросу).
Все изменения в документах фиксируются.

От чего зависит цена?


Исходя из поставленных задач, система позволяет:

получать документы от поставщиков;
получать + отправлять документы своим клиентам.

Цена зависит от нескольких факторов:

количество документов, отправленных клиентам;
бизнес-процессы в компании;
необходимость интеграции с бухгалтерскими системами;
необходимо расширить стандартный функционал системы.
 

Рекомендую:



 

КУРС ВАЛЮТ

Курс ЦБР на 27/11/2021


USD 75.5873CNY 11.8266
EUR 84.9526JPY 66.3978

Калькулятор валют


Выбрать:

Статистика

Панель управления

 
Все новости, публикуемые на сайте, принадлежать их авторам, администрация сайта не несет ответственность за их использование! Скачать файлы можно бесплатно с сервера, на котором размещены все файлы.